INFORMATIVA EX ARTT. 13-14 REG. UE N. 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile navigatore,
Conforma con la presente, la informa che, ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679 GDPR, i dati acquisiti e/o da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle normative sopra richiamate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Conforma Srls, con sede legale in Piazza dei Seccatoi 18, Fucecchio (FI), per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, potrà contattare il Titolare, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo della sede legale, oppure: e-mail: info@conforma.digital
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
- per rispondere e soddisfare ogni Sua richiesta e dunque per gestire il rapporto tra Lei e Conforma;
- per verificare la Sua soddisfazione;
- per consentire all’Utente l’accesso al Sito, per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi on-line di Conforma;
- per garantire il corretto ed efficace supporto alla gestione delle soluzioni;
- per accertare e verificare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o verso terzi;
- per dare seguito a tutti gli obblighi imposti dalle leggi e regolamenti vigenti.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi Dati Personali saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Questi verranno trattati in via principale dal personale interno di Conforma, all’uopo autorizzato al trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate, ed eventualmente per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate da soggetti esterni che agiranno per conto di Conforma in qualità di Responsabili esterni al trattamento ad es. service provider, spedizionieri, tecnici etc, che effettuano la manutenzione dei servizi informatici, società di cui Conforma potrà avvalersi per la realizzazione e/o la gestione di campagne promozionali dei propri prodotti o servizi e/o per invio di newsletter e/o sms. Inoltre, sempre per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati per conto di Conforma sempre da parte di soggetti esterni che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento società, consulenti e studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza, o che svolgono, per conto di Conforma, servizi connessi e strumentali alle finalità del trattamento dei dati. Come altresì incaricati e/o responsabili quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, commerciali, produttivi, tecnici e l’Ufficio IT. L’elenco aggiornato dei soggetti cui vengono comunicati i dati è a disposizione, previa richiesta dell’Utente presso gli uffici della sede di Conforma. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, come altresì quelle per rispondere a richieste di Dati Personali quando riteniamo che la comunicazione sia necessaria per la protezione dei nostri diritti e/o per ottemperare a procedimenti giudiziali, a ordinanze di tribunali, a richieste da autorità di controllo o ad altre eventuali azioni legali a noi notificate.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E BASI GIURIDICHE
Il conferimento dei dati per le finalità obbligatorie non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo erogare i nostri servizi. Il conferimento dei dati per le altre finalità è facoltativo e necessita del Suo espresso consenso. In assenza non potrà ricevere newsletter, materiale informativo, comunicazioni commerciali su servizi offerti dal Titolare continuerà comunque ad avere diritto ai nostri servizi.
ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
- ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, istituti di credito, assicurazioni, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
TRASFERIMENTO DI DATI
I Suoi Dati Personali non saranno usati per finalità di carattere promozionale di terzi ovvero riferite a prodotti, servizi o iniziative non provenienti da Conforma e non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, comunque i Suoi dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679) e del Decreto Legislativo n. 196/2003, giuste modifiche e integrazioni, Decreto legislativo n. 101/18, Le comunichiamo che tutti i dati conferiti a Conforma anche con l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici sono memorizzati in:
- Copie backup e sito web su Cloud
I Suoi Dati potranno eventualmente essere trasferiti all’estero in conformità con le disposizioni della legge applicabile, anche in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, al fine di garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi Dati Personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque conformi ai tempi di conservazione previsti dalle normative applicabili, oppure fino a quando Lei non revochi il consenso prestato ove previsto. I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Successivamente i Suoi Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente. Le ricordiamo altresì che i Suoi dati potrebbero essere conservati, per obbligo di legge, per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 ss ed art. 77 GDPR, e precisamente i diritti di:
Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Ottenere dal titolare del trattamento informazioni relative ai dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
Ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento sia effettuato con mezzi digitali. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing.
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@conforma.digital
RESPONSABILI E INCARICATI
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
MODIFICA DELL’ATTUALE INFORMATIVA
La presente informativa è stata redatta il giorno 11/03/2024 e potrebbe subire variazioni nel tempo anche in funzione delle integrazioni o modifiche legislative e regolamentari in materia. L’ Interessato è invitato a consultare spesso questa pagina.
